Ν. 4990/2022: Σύστημα Εσωτερικής Αναφοράς Παρατυπιών — Ποιος Υποχρεούται
Ο Ν. 4990/2022 ενσωμάτωσε την Οδηγία (ΕΕ) 2019/1937 στην ελληνική νομοθεσία, υποχρεώνοντας πολλούς εργοδότες να διαθέτουν εσωτερικό κανάλι όπου το προσωπικό μπορεί να αναφέρει παρατυπίες με ασφάλεια — με πραγματική νομική προστασία από αντίποινα. Δείτε ποιος καλύπτεται και τι πρέπει πραγματικά να εγγυάται ένα εσωτερικό σύστημα.
Ποιος καλύπτεται
- —Ιδιωτικοί εργοδότες που απασχολούν ταυτόχρονα 50 ή περισσότερους εργαζομένους (άρθρο 9, Ν. 4990/2022) υποχρεούνται να ορίσουν Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.).
- —Εργοδότες σε κλάδους που κατονομάζονται ρητά από τον νόμο και την ενωσιακή οδηγία-πηγή του (χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, ασφάλεια μεταφορών, περιβάλλον, και άλλοι) υποχρεούνται ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων.
- —Η υποχρέωση διατηρείται για 2 πλήρη ημερολογιακά έτη μετά το έτος που ο αριθμός εργαζομένων έφτασε πρώτη φορά τους 50 — ακόμη κι αν μετά πέσετε κάτω από το όριο.
- —Φορείς δημοσίου, με δικές τους παράλληλες υποχρεώσεις.
Κάτω από 50 εργαζόμενους; Μπορείτε να ορίσετε Υ.Π.Π.Α. εθελοντικά — και αν δεν το κάνετε, οι εργαζόμενοι μπορούν να απευθυνθούν απευθείας στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (Ε.Α.Δ.). Οι κλαδικές επεκτάσεις αξίζει να επιβεβαιώνονται κατά περίπτωση.
Τι πρέπει να εγγυάται το εσωτερικό σύστημα
- —Εμπιστευτικό εσωτερικό κανάλι αναφοράς, προσβάσιμο σε εργαζόμενους και, ανάλογα με το εύρος, τρίτους που συνεργάζονται με τον οργανισμό.
- —Βεβαίωση παραλαβής εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, και ενημέρωση του αναφέροντος εντός καθορισμένου χρόνου.
- —Ορισμένο, αμερόληπτο πρόσωπο ή μονάδα υπεύθυνη για τη διαχείριση αναφορών.
- —Προστασία της ταυτότητας του αναφέροντος, και ρητή απαγόρευση αντιποίνων (απόλυση, υποβιβασμός, παρενόχληση) — με αντιστροφή του βάρους απόδειξης σε βάρος του εργοδότη αν καταγγελθούν αντίποινα.
- —Τήρηση αρχείου αναφορών σύμφωνα με τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
Δεν είστε σίγουροι αν καλύπτεστε, ή θέλετε ένα σύστημα σωστά χτισμένο από την πρώτη φορά; Πείτε μας μέγεθος και κλάδο στη δωρεάν αξιολόγηση — θα επιβεβαιώσουμε την υποχρέωσή σας και θα σχεδιάσουμε το εσωτερικό κανάλι και τις διαδικασίες που χρειάζεστε.
Δωρεάν ΑξιολόγησηΧρήσιμη συνέχεια: ISO 37002 · ISO 37001 · GDPR, NIS2 & DORA
Συχνές ερωτήσεις
Υποχρεούται η επιχείρησή μου βάσει του Ν. 4990/2022;
Αν απασχολείτε ταυτόχρονα 50 ή περισσότερους εργαζομένους, ναι — υποχρεωτικά βάσει του άρθρου 9. Κάτω από 50, είναι εθελοντικό εκτός αν ανήκετε σε κλάδο που κατονομάζει ο νόμος ανεξαρτήτως μεγέθους. Αξιολογούμε τη δική σας περίπτωση δωρεάν.
Αρκεί ένα λογισμικό ή χρειάζομαι τεκμηριωμένο σύστημα;
Το εργαλείο αναφοράς είναι μόνο ένα κομμάτι. Ο νόμος απαιτεί ορισμένες διαδικασίες, προθεσμίες απάντησης, υπεύθυνο διαχείρισης, και εγγυήσεις κατά αντιποίνων — το εργαλείο πρέπει να λειτουργεί μέσα σε πραγματική, τεκμηριωμένη διαδικασία, όχι να την αντικαθιστά.
Πού κουμπώνει το ISO 37002;
Το ISO 37002 είναι πρότυπο συστήματος διαχείρισης για το whistleblowing που αντιστοιχεί σε μεγάλο βαθμό σε ό,τι απαιτεί ο νόμος — ορισμένοι ρόλοι, καθορισμένες διαδικασίες, εμπιστευτικότητα, παρακολούθηση. Χτίζοντας το εσωτερικό σας σύστημα πάνω στο ISO 37002 αποκτάτε ταυτόχρονα νομική συμμόρφωση και μια δομή που μπορεί αργότερα να αξιολογήσει φορέας πιστοποίησης, αν επιλέξετε να το επισημοποιήσετε.
Τι συμβαίνει αν δεν συμμορφωθώ;
Η μη συμμόρφωση επισύρει διοικητικές κυρώσεις βάσει του νόμου, πέρα από τη φήμη και τη νομική έκθεση από τη μη έγκαιρη ανίχνευση εσωτερικών παρατυπιών. Μπορούμε να σας πούμε τη συγκεκριμένη έκθεση για το μέγεθος και τον κλάδο σας.